tài liệu tập huấn công tác kiểm định chất lượng giáo dục và chuẩn quốc gia

Phụ lục 5a
Phiếu đánh giá tiêu chí
 
Trường ...............................................................................................................................................................
Nhóm, cá nhân .............................................................................................................................................
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
Tiêu chuẩn:......................................................................................................................................................
Tiêu chí:...........................................................................................................................................................
Mức 1:
a) .............................................................................................................................................................
b) . ..........................................................................................................................................................
c) ............................................................................................................................................................
Mức 2: ...............................................................................................................................................................
Mức 3 (nếu có): ...........................................................................................................................................
1. Mô tả hiện trạng (Tùy theo nội hàm của chỉ báo, tiêu chí có thể mô tả lần lượt từng chỉ báo theo từng mức hoặc theo mục “Mô tả hiện trạng” ở Phụ lục 5b. Mục này có mã minh chứng kèm theo)
Mức 1 : .............................................................................................................................................................
Mức 2: ...............................................................................................................................................................
Mức 3 (nếu có): ............................................................................................................................................
2. Điểm mạnh: ...............................................................................................................................................
3. Điểm yếu: ..................................................................................................................................................
4. Kế hoạch cải tiến chất lượng: ...........................................................................................................
5. Tự đánh giá: ..............................................................................................................................................

Mức 1		Mức 2		Mức 3
Chỉ báo	Đạt/ Không đạt	Chỉ báo (nếu có)	Đạt/ Không đạt	Chỉ báo (nếu có)	Đạt/ Không đạt
a		...		...
b		...		...
c		...		...
Đạt/ Không đạt		Đạt/ Không đạt		Đạt/ Không đạt

Đạt: Mức …………/không đạt.
Ghi chú:
- Trường hợp tiêu chí không ghi cụ thể chỉ báo a/b/c (tại mức đánh giá 2 hoặc 3), đề nghị đánh dấu sao (*) vào ô chỉ báo và ghi kết quả đánh giá đạt/không đạt.
- Đối với các ô không có chỉ báo: đánh dấu gạch ngang (–).

Xác nhận của trưởng nhóm công tác

......., ngày...... tháng ....... năm ........ Người viết (Ký và ghi rõ họ tên)

Ví dụ 1: Tiêu chí 2.1

Mức 1		Mức 2		Mức 3
Chỉ báo	Đạt/ Không đạt	Chỉ báo (Nếu có)	Đạt/ Không đạt	Chỉ báo (Nếu có)	Đạt/ Không đạt
a	Đạt	a	Đạt	*	Không đạt
b	Đạt	b	Đạt	−	−
c	Đạt	−	−	−	−
Đạt		Đạt		Không đạt

Kết quả: Đạt Mức 2

Xác nhận của trưởng nhóm công tác

......., ngày...... tháng ....... năm ........ Người viết (Ký và ghi rõ họ tên)

 
 
 
 
Ví dụ 2: Tiêu chí 2.2

Mức 1		Mức 2		Mức 3
Chỉ báo	Đạt/ Không đạt	Chỉ báo (Nếu có)	Đạt/ Không đạt	Chỉ báo (Nếu có)	Đạt/ Không đạt
a	Đạt	a	Đạt	­­­­­­­­­­­a	Đạt
b	Đạt	b	Đạt	b	Đạt
c	Đạt	c	Đạt	−	−
Đạt		Đạt		Đạt

 
Kết quả: Đạt Mức 3
 

Xác nhận của trưởng nhóm công tác

......., ngày...... tháng ....... năm ........ Người viết (Ký và ghi rõ họ tên)

 Phụ lục 2
Phiếu xác định nội hàm, phân tích tiêu chí tìm minh chứng tiêu chí
thuộc Mức 1, 2 và 3
 
Nhóm công tác hoặc cá nhân:.............................................................................................
Tiêu chuẩn: .......................................................................................................................................
Tiêu chí:...............................................................................................................................................
Mức 1:
a)...........................................................................................................................................................
b)...........................................................................................................................................................
c)............................................................................................................................................................
Mức 2: ..................................................................................................................................................
Mức 3 (nếu có):..............................................................................................................................
 

Tiêu chí ...	Nội hàm	Các câu hỏi đặt ra (ứng với mỗi nội hàm)	Minh chứng		Ghi chú
			Cần thu thập	Nơi thu thập
Mức 1
a
b
c
Mức 2
......
.......
.......
Mức 3 (nếu có)
.....

 
Phụ lục 3
Phiếu xác định nội hàm, phân tích tiêu chí tìm minh chứng tiêu chí
thuộc Mức 4
 
Nhóm công tác hoặc cá nhân:............................................................................................
Tiêu chí...:..........................................................................................................................................
 

Tiêu chí ...	Nội hàm	Các câu hỏi đặt ra (ứng với mỗi nội hàm)	Minh chứng		Ghi chú
			Cần thu thập	Nơi thu thập
…
…

 
Phụ lục 4
Ghi chú:
- Lập bảng theo chiều ngang của khổ giấy A4;
- Có thể bổ sung cột Vị trí cụ thể (đường dẫn) của minh chứng đặt trong hồ sơ lưu trữ của nhà trường vào Bảng danh mục mã minh chứng.
 
Bảng danh mục mã minh chứng
 

Tiêu chí	Số TT	Mãminh chứng	Tên minh chứng	Số, ngày ban hành, hoặc thời điểm khảo sát, điều tra, phỏng vấn, quan sát,…	Nơi ban hành hoặc nhóm, cá nhân thực hiện	Ghi chú
Tiêu chí 1.1	1
	2
	...
Tiêu chí 1.2	1
	2
	...
Tiêu chí 1.3	1
	2
	...
...	...
Tiêu chí 2.1	1
	2
	...
Tiêu chí 2.2	1
	2
	...
…	...
Tiêu chí 3.1	1
	2
	...
Tiêu chí 3.2	1
	2
	...
…	...
Tiêu chí 4.1	1
	2
	...
…	...
Tiêu chí 5.1	1
	2
	...
Tiêu chí 5.2	1
	2
	...
...	...

Phụ lục 6
Báo cáo tự đánh giá
 (Bìa ngoài)
(Bìa trong)
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
TRƯỜNG............................................
 
 
 
 
 
 
 

BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
 
 
 
DANH SÁCH VÀ CHỮ KÝ
 THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
 

TT	Họ và tên	Chức danh, chức vụ	Nhiệm vụ	Chữ ký
1			Chủ tịch hội đồng
2			Phó Chủ tịch hội đồng
3			Thư ký hội đồng
4			Uỷ viên hội đồng
5			Uỷ viên hội đồng
...

 
 
 
 
TÊN TỈNH/THÀNH PHỐ - (NĂM...…)
MỤC LỤC

NỘI DUNG	Trang
Mục lục	1
Danh mục các chữ viết tắt (nếu có)	...
Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá
Phần I.CƠ SỞ DỮ LIỆU
Phần II. TỰ ĐÁNH GIÁ
A. ĐẶT VẤN ĐỀ
B. TỰ ĐÁNH GIÁ
I. TỰ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC 1, 2 VÀ 3
Tiêu chuẩn 1
Mở đầu
Tiêu chí 1.1
Tiêu chí 1.2
...
Kết luậnvề Tiêu chuẩn 1
Tiêu chuẩn 2
Mở đầu
Tiêu chí 2.1
Tiêu chí 2.2
...
Kết luậnvề Tiêu chuẩn 2
Tiêu chuẩn 3
Mở đầu
Tiêu chí 3.1
Tiêu chí 3.2
...
Kết luậnvề Tiêu chuẩn 3
Tiêu chuẩn 4
Mở đầu
Tiêu chí 4.1
Tiêu chí 4.2
Kết luậnvề Tiêu chuẩn 4
Tiêu chuẩn 5
Mở đầu
Tiêu chí 5.1
Tiêu chí 5.2
...
Kết luậnvề Tiêu chuẩn 5
II. TỰ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC 4
Tiêu chí 1
...
Kết luận
Phần III. KẾT LUẬN CHUNG
Phần IV. PHỤ LỤC

 

TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ
1. Kết quả đánh giá
(Đánh dấu (×) vào ô kết quả tương ứng Đạt hoặc Không đạt)
1.1. Đánh giá tiêu chí Mức 1, 2 và 3

Tiêu chuẩn, tiêu chí	Kết quả
	Không đạt	Đạt
		Mức 1	Mức 2	Mức 3
Tiêu chuẩn 1
Tiêu chí 1.1
Tiêu chí 1.2
...
Tiêu chuẩn 2
Tiêu chí 2.1
…
Tiêu chuẩn 3
Tiêu chí 3.1
…
Tiêu chuẩn 4
Tiêu chí 4.1
…
Tiêu chuẩn 5
Tiêu chí 5.1
...

            Kết quả: Đạt Mức …/không đạt.
1.2. Đánh giá tiêu chí Mức 4

Tiêu chí	Kết quả		Ghi chú
	Đạt	Không đạt

         Kết quả: Đạt/không đạt Mức 4
2. Kết luận: Trường đạt Mức...../không đạt
 
 
Phần I
CƠ SỞ DỮ LIỆU
Tên trường (theo quyết định mới nhất): ........................................................................................
Tên trước đây (nếu có): ..........................................................................................................................
Cơ quan chủ quản: ....................................................................................................................................

Tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương			Họ và tên hiệu trưởng
Huyện/quận /thị xã / thành phố			Điện thoại
Xã / phường/thị trấn			Fax
Đạt CQG			Website
Năm thành lập trường (theo quyết định thành lập)			Số điểm trường
Công lập			Loại hình khác
Tư thục			Thuộc vùng khó khăn
Dân lập			Thuộc vùng đặc biệt khó khăn
Trường liên kết với nước ngoài

 
1. Số nhóm trẻ, lớp mẫu giáo
 

Số nhóm, lớp	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...
Nhóm trẻ từ 3 đến 12 tháng tuổi
Nhóm trẻ từ 13 đến 24 tháng tuổi
Nhóm trẻ từ 25 đến 36 tháng tuổi
Số lớp mẫu giáo 3- 4 tuổi
Số lớp mẫu giáo 4-5 tuổi
Số lớp mẫu giáo 5 - 6 tuổi
Cộng

 

2. Cơ cấu khối công trình của nhà trường
 

TT	Số liệu	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Ghi chú
I	Khối phòng nhóm trẻ, lớp mẫu giáo
1	Phòng kiên cố
2	Phòng  bán kiên cố
3	Phòng  tạm
II	Khối phòng phục vụ học tập
1	Phòng kiên cố
2	Phòng  bán kiên cố
3	Phòng  tạm
III	Khối phòng hành chính quản trị
1	Phòng kiên cố
2	Phòng  bán kiên cố
3	Phòng  tạm
IV	Khối phòng tổ chức ăn
1
2
...
V	Các công trình, hhối phòng chức năng khác (nếu có)
...
	Cộng

3. Cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên
a) Số liệu tại thời điểm TĐG

	Tổng số	Nữ	Dân tộc	Trình độ đào tạo			Ghi chú
				Chưa đạt chuẩn	Đạt chuẩn	Trên chuẩn
Hiệu trưởng
Phó hiệu trưởng
Giáo viên
Nhân viên
...
Cộng

b) Số liệu của 5 năm gần đây
 

TT	Số liệu	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...
1	Tổng số giáo viên
2	Tỉ lệ trẻ em/ giáo viên(đối với nhóm trẻ)
3	Tỉ lệ trẻ em/ giáo viên (đối với lớp mẫu giáo không có trẻ bán trú)
4	Tỉ lệ trẻ em/giáo viên (đối với lớp mẫu giáo có trẻ em bán trú)
5	Tổng số giáo viên dạy giỏi cấp huyện hoặc tương đương trở lên (nếu có)
6	Tổng số giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh trở lên (nếu có)
...	Các số liệu khác (nếu có)

 

4. Trẻ em
 

TT	Số liệu	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Năm học 20...-20...	Ghi chú
1	Tổng số trẻ em
	- Nữ
	- Dân tộc thiểu số
2	Đối tượng chính sách
3	Khuyết tật
4	Tuyển mới
5	Học 2 buổi/ngày
6	Bán trú
7	Tỉ lệ trẻ em/lớp
8	Tỉ lệ trẻ em/nhóm
	- Trẻ em từ 03 đến 12 tháng tuổi
	- Trẻ em từ 13 đến 24 tháng tuổi
	- Trẻ em từ 25 đến 36 tháng tuổi
	- Trẻ em từ 3-4 tuổi
	- Trẻ em từ 4-5 tuổi
	- Trẻ em từ 5-6 tuổi
...	Các số liệu khác (nếu có)

 
5. Các số liệu khác (nếu có)
....................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
Phần II
TỰ ĐÁNH GIÁ
A. ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Tình hình chung của nhà trường
2. Mục đích TĐG
3. Tóm tắt quá trình và những vấn đề nổi bật trong hoạt động TĐG
B. TỰ ĐÁNH GIÁ
I.  TỰ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC 1, 2 VÀ 3
Tiêu chuẩn 1: ....................................................................................................................................
Mở đầu:
Trước khi đánh giá các tiêu chí trong mỗi tiêu chuẩn cần có phần mở đầu ngắn gọn, mô tả, phân tích chung về tiêu chuẩn. Sau khi đánh giá lần lượt từ tiêu chí đầu đến tiêu chí cuối của mỗi tiêu chuẩn, phải có nhận định, kết luận chung cho tiêu chuẩn.
Tiêu chí 1.1:......................................................................................................................................
Mức 1:
a) ............................................................................................................................................................
b) ............................................................................................................................................................
c) ............................................................................................................................................................
Mức 2:
..................................................................................................................................................................
Mức 3 (nếu có):
....................................................................................................................................................................
1. Mô tả hiện trạng
Tùy theo nội hàm của chỉ báo, tiêu chí có thể mô tả lần lượt từng mức đánh giá đối với từng chỉ báo (xem dưới) hoặc không viết tách theo từng mức. Các nhận định, kết luận phải có mã minh chứng kèm theo.
Mức 1:
....................................................................................................................................................................
Mức 2:
....................................................................................................................................................................
Mức 3 (nếu có):
....................................................................................................................................................................
2. Điểm mạnh
Nêu những điểm mạnh nổi bật của trường mầm non trong việc đáp ứng các nội hàm của từng chỉ báo trong mỗi tiêu chí (dựa trên hiện trạng, kết quả nhà trường đã thực hiện được so với yêu cầu của tiêu chí và mục tiêu, kế hoạch đã đề ra). Những điểm mạnh đó phải được khái quát trên cơ sở nội dung của mục “Mô tả hiện trạng”.
3. Điểm yếu
Nêu những điểm yếu nổi bật của trường mầm non trong việc đáp ứng các nội hàm của từng chỉ báo trong mỗi tiêu chí (dựa trên hiện trạng, kết quả nhà trường đã thực hiện được so với yêu cầu của tiêu chí và mục tiêu, kế hoạch đã đề ra). Có thể giải thích rõ nguyên nhân của những điểm yếu đó. Những điểm yếu này phải được khái quát trên cơ sở nội dung của mục “Mô tả hiện trạng”.
Lưu ý:
Khi xác định điểm mạnh, điểm yếu nên so sánh với các yêu cầu chung, bối cảnh cụ thể, với các trường có điều kiện tương đồng, có sứ mạng tương tự và với chính khả năng của nhà trường.
4. Kế hoạch cải tiến chất lượng      
Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể hiện rõ việc phát huy những điểm mạnh, khắc phục điểm yếu trong từng tiêu chí. Kế hoạch phải cụ thể và có tính khả thi, tránh chung chung (cần có các giải pháp cụ thể, mốc thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành, nhân lực thực hiện, kinh phí cần có và các biện pháp giám sát,...). Kế hoạch cải tiến chất lượng phải cụ thể, phù hợp với điều kiện của trường mầm non, địa phương (nhân lực, tài chính, cơ sở vật chất,…); phù hợp với cơ chế, chính sách hiện hành.
Kế hoạch cải tiến chất lượng phải đảm bảo tính tổng thể. Phải đặt các công việc cần cải tiến của mỗi tiêu chí trong mối quan hệ với tất cả các tiêu chí. Hội đồng TĐG và lãnh đạo trường mầm non phải cân nhắc, điều chỉnh, cân đối sao cho kế hoạch cải tiến chất lượng phù hợp với điều kiện thực tế mà vẫn đảm bảo được những việc cần ưu tiên để làm trước, những việc sẽ làm sau.
Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể hiện quyết tâm cải tiến, nâng cao chất lượng các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của trường mầm non.
5. Tự đánh giá:Đạt Mức ........../(hoặc không đạt)
(Đánh giá lần lượt cho đến hết các tiêu chí của Tiêu chuẩn 1 theo cấu trúc trên)
.......................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
Kết luậnvề Tiêu chuẩn 1: Nêu tóm tắt điểm mạnh nổi bật, những điểm yếu cơ bản của tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số lượng tiêu chí không đạt yêu cầu (không đánh giá tiêu chuẩn đạt hay không đạt).
(Các tiêu chuẩn tiếp theo được đánh giá theo cấu trúc trên)
II. TỰ ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ MỨC 4
Tiêu chí:.............................................................................................................................................
1. Mô tả hiện trạng
Các nhận định, kết luận phải có mã minh chứng kèm theo.
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
2. Điểm mạnh
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
3. Điểm yếu
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
4. Kế hoạch cải tiến chất lượng      
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
5. Tự đánh giá:Đạt (hoặc không đạt)
 (Đánh giá lần lượt từ Tiêu chí 1 cho đến hết Tiêu chí cuối cùng theo cấu trúc trên)
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
Kết luận: Nêu tóm tắt điểm mạnh nổi bật, những điểm yếu của các tiêu chí Mức 4; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số lượng tiêu chí không đạt yêu cầu.
Phần III. KẾT LUẬN CHUNG
Phần này cần ngắn gọn, nhưng phải nêu được những vấn đề sau:
- Số lượng và tỉ lệ phần trăm (%) các tiêu chí đạt và không đạt Mức 1, Mức 2 và Mức 3;
- Số lượng và tỉ lệ phần trăm (%) các tiêu chí đạt và không đạt Mức 4;
- Mức đánh giá của trường mầm non: Mức ...;
- Trường mầm non đề nghị đạt kiểm định chất lượng giáo dục Cấp độ ... hoặc/và: đạt chuẩn quốc gia Mức độ...;
- Các kết luận khác (nếu có).
……………, ngày ..............tháng ............. năm ............

HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu)

 
 
PHẦN IV
PHỤ LỤC
 
 
Phần Phụ lục, bao gồm các số liệu thống kê, bảng biểu tổng hợp, danh mục mã minh chứng, hình vẽ, bản đồ, băng, đĩa,...(nếu có)